Næsti fræðslufundur Félags um skjalastjórn verður haldinn þriðjudaginn 18. mars kl. 16 á Teams.
Sigurður Þór Baldvinsson upplýsingafræðingur og yfirskjalavörður í utanríkisráðuneytinu verður með erindi á næsta fræðslufundi okkar.
Sigurður Þór hefur víðtæka þekkingu og reynslu og var meðal annars formaður Félags um skjalastjórn í 4 ár. Nú í febrúar voru í fyrsta skipti birtir listar yfir mál í málaskrám allra ráðuneyta. Birtingin er í samræmi við 13. gr. upplýsingalaga þar sem segir. „Ráðuneyti í Stjórnarráði Íslands skulu birta upplýsingar úr málaskrám sínum með rafrænum hætti.
Að lágmarki ber að birta skrá yfir mál sem eru til meðferðar í ráðuneyti í tilefni af innsendu eða útsendu erindi þar sem tilgreint er málsnúmer og heiti máls. Upplýsingarnar ber að birta eigi síðar en í næsta mánuði eftir að mál er stofnað.“
Í erindinu verður fjallað um aðdragandann að birtingu fyrsta listans, álitamál sem rædd voru og hvaða áhrif birtingin hefur á uppsetningu skjalastjórnarkerfis stjórnarráðsins og verklag. Einnig verður rætt um hugsanleg önnur áhrif sem breytingin kann að hafa á skjalaskráningu og skjalastjórn í Stjórnarráðinu.
Skráning á viðburðinn er hér.